Qu'est-ce que SES.Hospedajes ?
SES.Hospedajes est le portail en ligne du Ministère de l'Intérieur espagnol où vous devez signaler qui séjourne dans votre maison, hôtel ou location de vacances. La déclaration se fait deux fois — à la conclusion de la réservation ou du contrat et au début du séjour —, dans les 24 heures à chaque fois, et cela s'applique à tout type d'hébergement en Espagne.
SES.Hospedajes est le successeur numérique de l'ancien "parte de viajeros" papier. Il est géré par le Ministère de l'Intérieur et est obligatoire pour les hôtels, hostels, gîtes ruraux, logements touristiques (VUT) et campings — ainsi que pour les loueurs de voitures sans chauffeur. La base juridique est le Real Decreto 933/2021. Après plusieurs reports, le système est réellement appliqué depuis le 2 décembre 2024.
Pour chaque voyageur qui entre dans votre logement, vous transmettez ses données : nom et prénom, document (DNI, NIE ou passeport), nationalité, date de naissance. Plus les données du logement et du contrat (dates, nombre de personnes). Les enfants de moins de quatorze ans ne sont pas enregistrés seuls — leurs données sont fournies par l'adulte qui les accompagne (RD 933 art. 4).
L'art. 6.3 du RD 933/2021 impose deux déclarations, chacune dans les 24 heures : la première à la conclusion de la réservation ou du contrat — de même en cas d'annulation —, la seconde au début effectif du séjour. Cela passe par le portail hospedajes.ses.mir.es (à la main si vous avez peu de voyageurs) ou via une connexion automatisée (si vous utilisez un logiciel qui s'y connecte directement). Vous devez conserver les données pendant 3 ans à compter de la fin du service (RD 933 art. 5.3).
Ne pas déclarer ou déclarer en retard déclenche des amendes via l'art. 8 du RD 933/2021, qui renvoie au chapitre V de la Loi Organique 4/2015 sur la sécurité citoyenne. Il n'existe que deux niveaux : légère 100–600 € (art. 37.9, déclaration tardive ou incomplète) et grave 601–30 000 € (art. 36.20, ne pas tenir le registre ou absence structurelle de déclaration). La catégorie très grave ne contient aucune infraction d'hébergement. Un contrôle de la Policía Nacional ou de la Guardia Civil peut recouper vos déclarations avec les réservations sur Airbnb ou Booking — personnes manquantes dans le SES = amende.
Pourquoi c'est important
SES.Hospedajes est la première obligation administrative à régler avant d'accepter le moindre voyageur en Espagne. Sans inscription et sans déclarations quotidiennes, votre activité est illégale aux yeux du Ministère de l'Intérieur — peu importe que vous détiendrez une licence touristique. Et c'est un travail quotidien : chaque voyageur qui arrive lance un compte à rebours de 24 heures.