Was ist SES.Hospedajes?

SES.Hospedajes ist der digitale Nachfolger des alten papierbasierten "parte de viajeros". Es wird vom Innenministerium betrieben und ist Pflicht für Hotels, Hostels, ländliche Häuser, touristische Wohnungen (VUT) und Campingplätze — und auch für Autovermietungen ohne Fahrer. Die Rechtsgrundlage ist Real Decreto 933/2021. Nach mehreren Verschiebungen wird das System seit dem 2. Dezember 2024 tatsächlich durchgesetzt.

Für jeden Gast, der Ihr Objekt betritt, übermitteln Sie seine Daten: Vor- und Nachname, Ausweis (DNI, NIE oder Reisepass), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum. Plus die Daten der Unterkunft und des Vertrags (Termine, Personenzahl). Kinder unter vierzehn werden nicht selbst registriert — ihre Daten werden vom begleitenden Erwachsenen angegeben (RD 933 Art. 4).

Art. 6.3 RD 933/2021 verlangt zwei Meldungen mit jeweils 24 Stunden Frist: die erste beim Abschluss der Buchung oder des Vertrags — ebenso bei einer Stornierung —, die zweite zu Beginn des tatsächlichen Aufenthalts. Sie machen das über das Portal hospedajes.ses.mir.es (manuell bei wenigen Gästen) oder über eine automatisierte Anbindung (mit einer Software, die direkt damit spricht). Die Daten müssen Sie 3 Jahre lang ab Ende des Services aufbewahren (RD 933 Art. 5.3).

Nicht melden oder zu spät melden löst Bußgelder über Art. 8 RD 933/2021 aus, der auf Kapitel V der Ley Orgánica 4/2015 zur öffentlichen Sicherheit verweist. Es gibt nur zwei Stufen: leicht 100–600 € (Art. 37.9, verspätete oder unvollständige Meldung) und schwer 601–30.000 € (Art. 36.20, Register nicht führen oder strukturell nicht melden). Der sehr schwere Bereich enthält überhaupt keinen Beherbergungsverstoß. Eine Inspektion der Policía Nacional oder Guardia Civil kann Ihre Meldungen mit den Buchungen auf Airbnb oder Booking abgleichen — fehlende Personen im SES = Bußgeld.